Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 listopada 2023

1. Wstęp

InocuIntui Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa (dalej "InocuIntui", "my", "nas" lub "nasz") szanuje prawo do prywatności użytkowników naszej strony internetowej oraz klientów naszych stacji paliw. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy, kiedy i komu je udostępniamy, oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest InocuIntui Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000123456, NIP: 5252123456, REGON: 123456789.

3. Dane kontaktowe

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

  • pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
  • listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych, InocuIntui Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa

4. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

4.1. Korzystanie ze strony internetowej

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej, automatycznie zbieramy dane techniczne, takie jak:

  • adres IP
  • typ i wersja przeglądarki
  • ustawienia strefy czasowej
  • system operacyjny
  • dane o odwiedzanych stronach

Dane te są zbierane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony oraz analizy ruchu na stronie.

4.2. Formularz kontaktowy

Gdy korzystasz z formularza kontaktowego na naszej stronie, zbieramy następujące dane:

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • numer telefonu (opcjonalnie)
  • treść wiadomości

Dane te są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

4.3. Newsletter

Jeśli zapiszesz się do naszego newslettera, będziemy przetwarzać następujące dane:

  • adres e-mail
  • imię (opcjonalnie)

Dane te są przetwarzane w celu wysyłania informacji marketingowych o naszych produktach i usługach.

4.4. Program lojalnościowy

W ramach programu lojalnościowego przetwarzamy następujące dane:

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • adres zamieszkania
  • historia transakcji
  • zebrane punkty

Dane te są przetwarzane w celu realizacji programu lojalnościowego, tj. przyznawania punktów, realizacji nagród, informowania o promocjach.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

  • realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w przypadku korzystania z naszych usług
  • zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku zapisania się do newslettera, programu lojalnościowego
  • prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w przypadku analizy ruchu na stronie, marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług
  • wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - w przypadku obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. podatkowych

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • podmioty świadczące usługi na rzecz InocuIntui (np. dostawcy usług IT, agencje marketingowe, firmy kurierskie)
  • podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. organy państwowe)
  • instytucje finansowe (np. banki w przypadku płatności)

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zapewnienia odpowiednich środków ochrony danych osobowych.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • dane w formularzu kontaktowym - do czasu udzielenia odpowiedzi i zamknięcia sprawy
  • dane do newslettera - do czasu wycofania zgody
  • dane w programie lojalnościowym - przez czas trwania programu lub do czasu rezygnacji z uczestnictwa
  • dane dotyczące realizacji umowy - przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, o rachunkowości)

Po upływie okresów przechowywania, dane będą usuwane lub anonimizowane.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych
  • prawo do sprostowania danych
  • prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
  • prawo do ograniczenia przetwarzania
  • prawo do przenoszenia danych
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
  • prawo do wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 3.

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat plików cookies można znaleźć w naszej Polityce Cookies.

10. Zabezpieczenia danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

  • szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL)
  • kontrolę dostępu do danych
  • regularne kopie zapasowe
  • regularne testy zabezpieczeń
  • szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

11. Przekazywanie danych do państw trzecich

Zasadniczo nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym). Jeśli jednak takie przekazanie miałoby miejsce, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia, zgodnie z wymogami RODO, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie, a o istotnych zmianach będziemy informować w odpowiedni sposób (np. poprzez ogłoszenie na naszej stronie internetowej).

13. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.